總務組長 連 組長 分機:205
出 納 伍 小姐 分機:203
出納+文書+公文收發+採購+財產管理+事務管理+網頁管理+其他庶務相關事項+其他交辦事項 | |
網頁系統 | 全國幼生管理系統( 幼生資料維護管理及各項補助申請) |
中市前補助系統幼生資料核對申請 | |
協助刊登校園公告及活動照片 | |
總務 | 幼兒餐點採購 |
教材教具採購 | |
未達公告金額、共同契約採購及核銷 | |
小額採購及核銷(含清潔用品、五金用品或其他詢價、店面或電話下單採買) | |
工程採購(設計監造前置作業、安置計畫、發包文件準備、發包、履約、驗收) | |
公告金額工程(市府及工程會)管考作業-----百萬工程之案件 | |
增班計畫申請、發包、施工及核銷 | |
幼兒園設施設備補助申請、發包、施工及核銷 | |
其他採購(優先採購 、綠色採購) | |
全園設施設備及財產管理-驗收、入帳、管理維護盤點、報廢、拍賣、交流平台 | |
園內設備維護管理修繕 | |
年度簽約業務(保全、電梯、電腦、機電) | |
督導護樹、荔枝椿象、秋行軍蟲防治 | |
督導溝渠清掃、登革熱清掃業務 | |
保全業務(園舍設定鎖保管) | |
防颱業務及校安防颱整備通報 | |
節水、節電管理人防災 | |
防火管理人、消防自衛編組演練 | |
校園防災業務 | |
遊樂設施管理人 | |
資安管理及環境教育研習 | |
網頁更新管理及各班網頁上傳業務問題處理 | |
AED管理 | |
設立營運及立案證書申請 | |
園內設施設備維修管理 | |
廚工管理、行政助理(限工作調整方面之管理) | |
校安通報(總務業務) | |
影印管理 | |
監視器管理 | |
清潔 | 園舍環境清潔維護督導管理(含將戶外區域劃分分配給行政人員協助維護) |
財產帳目 | 消耗物品帳及盤點 |
消耗物品發放 | |
防疫物資帳及盤點 | |
教具帳 | |
教材教具發放簽收(學期初) | |
班級清潔物品發放(學期初) | |
其他事項 | 戶外責任區清潔維護 |
填寫學期行事曆 | |
主責之評鑑資料彙整 |